Bật mí những cách giữ vệ sinh văn phòng vô cùng đơn giản mà hiệu quả

Nắm bắt được những phương pháp giữ vệ sinh văn phòng chính là một trong những nhân tố quan trọng giúp giữ chân nhân viên và tạo thiện cảm với khách hàng. Vậy làm thế nào để giữ văn phòng luôn láng mịn và thơm tho, chúng tôi sẽ bật mí cho bạn ngay trong bài viết bên dưới.

Tại sao cần giữ vệ sinh văn phòng?

Đảm bảo sức khỏe nhân viên

Một không gian làm việc sạch sẽ giữ cho nhân viên của bạn luôn khỏe mạnh và hạnh phúc. Với việc giữ vệ sinh văn phòng cẩn thận thông qua thực hiện nghiêm túc nội quy vệ sinh văn phòng, bạn có thể ngăn chặn tác nhân gây bệnh ảnh hưởng đến môi trường xung quanh và sức khỏe con người. Nhờ đó, nhân viên của bạn sẽ được bảo vệ tối đa trước các bệnh về dị ứng hoặc hô hấp do bụi và nấm mốc. 

Nếu không chú trọng bảo vệ sức khỏe nhân viên, công việc sẽ bị gián đoạn và bạn sẽ phải tốn thời gian, công sức cũng như tiền bạc để bù đắp sự gián đoạn đó.

Thu hút khách hàng

Có một văn phòng sạch sẽ cũng là điều cần thiết để thu hút và tạo ấn tượng tốt với khách hàng. Kể cả sản phẩm có tốt đến đâu nhưng nếu không gian làm việc kém vệ sinh, khách hàng sẽ có ác cảm và sự khó chịu đối với doanh nghiệp của bạn. Trong giao tiếp, nếu miếng trầu là đầu câu chuyện thì trong kinh doanh, những ấn tượng ban đầu chính là chìa khóa để khách hàng “chốt đơn”. Chưa biết chất lượng sản phẩm ra sao, nhưng nếu đập vào mắt khách hàng trước tiên là một không gian bừa bộn, họ sẽ không ngần ngại rời bỏ bạn mà đi.  

Cải thiện tinh thần làm việc

Văn phòng chính là nơi nhân viên sáng tạo ra những ý tưởng, những sản phẩm, mang lại doanh thu cho công ty. Nếu đồ vật bị sắp xếp lộn xộn, nhân viên sẽ dễ bị phân tâm và mất tập trung. Nếu muốn tìm kiếm đồ vật gì đó để phục vụ công việc, điều đó cũng sẽ khó khăn và tốn thời gian nếu mọi thứ không được ngăn nắp. Hơn nữa, những mùi hôi sẽ khiến nhân viên cảm thấy khó chịu, hiệu suất làm việc không được cao. Khi đó, doanh thu của toàn bộ doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng.

Phương pháp giữ vệ sinh văn phòng đơn giản mà hiệu quả

Giữ bàn làm việc ngăn nắp

Dọn dẹp khu vực làm việc cá nhân là cách giữ vệ sinh văn phòng đơn giản nhất. Quy định nhân viên luôn giữ bàn làm việc thật ngăn nắp và đảm bảo tất cả đồ vật được đặt đúng vị trí của nó. Tuyệt đối không được ăn uống tại bàn làm việc để tránh đồ ăn rơi vãi, gây mất vệ sinh cho văn phòng. 

Giữ khu vực làm việc chung, sinh hoạt chung sạch sẽ

Con người thường có tâm lý đặt lợi ích cá nhân cao hơn lợi ích tập thể. Do đó, không hiếm những trường hợp bàn làm việc cá nhân rất sạch sẽ, nhưng những khu vực được sử dụng chung lại không được như vậy. 

Vì vậy, ngoài chỗ làm việc cá nhân, cần chú trọng nhân viên xây dựng ý thức giữ vệ sinh chung cho văn phòng. Phải luôn giữ cho những khu vực làm việc, sinh hoạt chung như phòng họp, hành lang, nhà ăn, phòng vệ sinh,… sạch sẽ.

Xem thêm:

• Lợi ích thuê tạp vụ văn phòng

Làm sạch các bề mặt thường xuyên tiếp xúc

Thường xuyên vệ sinh các bề mặt sàn nhà, bàn ghế, mặt bếp,… để hạn chế vi khuẩn sinh sôi và lây lan, ảnh hưởng tới sức khỏe của mọi người. Đây cũng là một trong những cách giữ vệ sinh văn phòng của bạn luôn sạch sẽ.

Sử dụng bình xịt khử mùi

Những loại hóa chất khử mùi không chỉ giúp loại bỏ mùi hôi, ẩm mốc mà còn tác động tích cực tới tinh thần làm việc của nhân viên. Không nên chọn những loại khử mùi có mùi quá nồng nặc vì chúng sẽ phản tác dụng, gây bí bách, khó chịu. 

Làm sạch ở các góc khuất 

Đừng bỏ qua những khu vực góc khuất và các vết nứt, khe, kẽ trên tường, sàn. Đây chính là môi trường lý tưởng để vi khuẩn và nấm mốc sinh sôi. 

Đổ rác thường xuyên

Để giữ vệ sinh văn phòng, một lưu ý vô cùng quan trọng đó là thường xuyên dọn dẹp thùng đựng rác. Khi vứt rác, cần chú trọng phân loại rác thải. Thùng đựng rác văn phòng chỉ nên chứa các phế phẩm như giấy, nhựa. Tuyệt đối không vứt chung thức ăn, đồ uống thừa vào đây vì chúng sẽ nhanh chóng phân hủy, gây mùi hôi thối, khó chịu. 

Không ăn uống trong phòng làm việc

Tuyệt đối không ăn uống tại  nơi làm việc vì chắc chắn mùi đồ ăn sẽ bám lại vào đồ đạc. Không chỉ vậy, thức ăn rơi vãi không được dọn dẹp sạch sẽ gây mất vệ sinh. Trường hợp thức ăn, đồ uống rơi vào các thiết bị, máy móc còn làm hỏng hóc, gây thiệt hại cho công ty.

Khử trùng các bề mặt

Dù lau chùi sạch sẽ đến đâu thì bạn cũng không thể đảm bảo vệ sinh cho bề mặt vì luôn tồn tại những loại vi khuẩn, vi rút mà mắt thường không thể nhìn thấy. Do đó, đừng quên thêm khâu khử trùng vào quy trình vệ sinh văn phòng. 

Thuê tạp vụ văn phòng

Việc phổ biến cho nhân viên về cách giữ vệ sinh văn phòng là cần thiết. Tuy nhiên, chỉ những nhân viên vệ sinh được đào tạo và hiểu biết về các loại hóa chất, thiết bị mới khiến cho văn phòng của bạn được làm sạch một cách tối ưu. Việc giao cho nhân viên chăm lo mọi khâu vệ sinh của văn phòng sẽ khá vất vả và ảnh hưởng đến công việc của họ. Vì vậy, kết hợp áp dụng các quy tắc giữ vệ sinh đối với nhân viên văn phòng và sử dụng các dịch vụ vệ sinh văn phòng là một lựa chọn thông minh.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên lành nghề, hiểu biết chuyên sâu, NHASACHHOANMY cam kết mang đến sự hài lòng khi khách hàng sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Chỉ với một cuộc gọi, chúng tôi sẽ giúp bạn có một văn phòng sạch sẽ, thoáng đãng, từ đó cải thiện năng suất, thúc đẩy doanh thu cho doanh nghiệp. 

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm phương pháp giữ vệ sinh văn phòng của mình, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được trải nghiệm dịch vụ tạp vụ văn phòng có chất lượng hàng đầu với mức giá vô cùng hợp lý.