Dưới đây là bản mô tả công việc tạp vụ văn phòng chi tiết dành cho một khách hàng của chúng tôi, để tìm hiểu chi tiết các hạng mục công việc tạp vụ, khách hàng có thể tham khảo thêm tại đây.
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Đơn vị: xxxx
Địa chỉ: Tầng xxxx – Đà Nẵng
Thời gian làm việc 4h/ngày, từ 15:00 – 19:00 các ngày từ thứ 2 đến thứ 6
Thời hạn hợp đồng 2 năm, từ 1/10/2021 – 30/9/2021
- NỘI DUNG CÔNG VIỆC
| STT | Nội dung công việc | Hàng ngày | Hàng tuần | Hàng tháng |
| A – CÔNG VIỆC VỆ SINH THƯỜNG XUYÊN | ||||
| I. Khu vực phòng làm việc chung | ||||
| 1 | Lau chùi cửa ra vào, cửa sổ | Được kiểm tra thường xuyên nhằm đảm bảo cửa luôn trong suốt | ||
| 2 | Hút bụi thảm sàn nhà | 2 lần/ tuần | ||
| 3 | Lau chùi mặt ngoài quầy lễ tân | x | ||
| 4 | Lau chùi tranh ảnh treo tường | x | ||
| 5 | Rửa cốc chén | x | ||
| 6 | Lau chùi bàn ghế làm việc | x | ||
| 7 | Quét mạng nhện | x | ||
| 8 | Thay túi đựng rác và làm sạch thùng rác | x | ||
| 9 | Lau chùi mặt ngoài tủ tài liệu | x | ||
| 10 | Lau chùi máy móc dùng chung | x | ||
| 11 | Lau chùi vách ngăn văn phòng | x | ||
| 12 | Tưới cây cảnh trong văn phòng | x | ||
| II. Khu vực phòng họp | ||||
| 1 | Hút bụi phòng họp | 2 lần/tuần | ||
| 2 | Lau chùi và sắp xếp bàn ghế trước và sau các cuộc họp | x | ||
| 3 | Quét mạng nhện | x | ||
| 4 | Thay túi rác và làm sạch thùng rác | x | ||
| 5 | Chuẩn bị teabreak khi có hội họp | Khi được yêu cầu | ||
| III. Khu vực nhà kho | ||||
| 1 | Lau chùi cửa ra vào | x | ||
| 2 | Lau chùi sàn nhà | x | ||
| 3 | Sắp xếp đồ đạc trong kho theo yêu cầu của Bên A | x | ||
| IV. Khu vực trước cửa văn phòng | ||||
| 1 | Lau chùi sàn nhà | x | ||
| 2 | Lau chùi cửa kính | x | ||
| V. Khu vực nhà vệ sinh nam và nữ | ||||
| 1 | Lau chùi cửa ra vào | x | ||
| 2 | Lau chùi sàn nhà | x | ||
| 3 | Vệ sinh lavabo (chậu rửa tay) | x | ||
| 4 | Vệ sinh toilet (bồn cầu) | x | ||
| 5 | Vệ sinh bồn tiểu nam | x | ||
| VI | Các công việc khác | Khi được yêu cầu | ||
| B – CÔNG VIỆC VỆ SINH ĐỊNH KỲ | ||||
| 1 | Giặt ghế và thảm 100m2 thảm dán 15 ghế nhân viên 20 ghế phòng họp | – Định kỳ giặt 06 tháng/lần bằng máy móc và hóa chất chuyên dụng (do nhà cung cấp chuẩn bị) – Luôn có giám sát trong suốt quá trình thực hiện dịch vụ |
- CÁC YÊU CẦU KHÁC
- Công ty bố trí 1-2 người làm việc tạp vụ văn phòng trong suốt thời gian yêu cầu, chỉ thay đổi trong trường hợp có công việc đột xuất/ đau ốm
- Tùy theo tình hình dịch bệnh, sẽ yêu cầu công ty bố trí 2 nhân viên làm việc theo ca và cách tuần để đảm bảo an toàn chung cho toàn bộ văn phòng.
- Gửi sơ yếu lý lịch của nhân viên sẽ tới làm việc để chúng tôi tiến hành trao đổi trước khi ký hợp đồng
- Chi tiết công việc sẽ tùy thuộc vào tình hình thực tế và được điều chỉnh theo thỏa thuận của hai Bên.
- Tần suất thực hiện công việc sẽ điều chỉnh theo số lượng nhân viên thực tế làm việc.
- Đối với công việc vệ sinh thường xuyên, chúng tôi đã có sẵn các dụng cụ, máy móc và hóa chất phục vụ cho việc dọn vệ sinh, công ty không cần bố trí thêm dụng cụ nào khác.
- Đối với việc vệ sinh thảm và ghế định kỳ, công ty phải chuẩn bị hóa chất và máy móc chuyên dụng.
- Yêu cầu báo giá đã có VAT
- Thanh toán: Bằng chuyển khoản hàng tháng sau khi chúng tôi nhận được hóa đơn và chứng từ thanh toán
