Quy trình dọn vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp, đạt chuẩn

Một quy trình dọn vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp, đạt chuẩn sẽ là phương tiện hỗ trợ hữu hiệu giúp quá trình vệ sinh không gian làm việc trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn tầm quan trọng của quy trình dọn vệ sinh văn phòng cũng như các nhiệm vụ chủ yếu của quy trình đó.

Tại sao cần nắm được quy trình dọn vệ sinh văn phòng?

Giúp mọi khu vực trong văn phòng đều được đảm bảo sạch sẽ

Văn phòng là một không gian khép kín chứa một lượng lớn người lui tới hàng ngày, bao gồm cả nhân viên và khách hàng. Do vậy, một cuộc tấn công của vi khuẩn và vi rút sẽ đổ bộ lên tất cả các ngóc ngách và khu vực. Nếu không nắm bắt được quy trình dọn vệ sinh văn phòng, các dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng sẽ không hướng dẫn nhân viên tạp vụ sẽ không được tối ưu và hiệu quả. 

Khu vực lễ tân, hành lang và cầu thang

Đây được coi là bộ mặt của văn phòng và cũng là nơi có mức độ ô nhiễm cao nhất. Do đó, khu vực này cần được vệ sinh một cách cẩn thận và tỉ mỉ để đảm bảo ấn tượng tốt cho khách hàng cũng như nhân viên. 

Tay nắm cửa, bàn ghế

Tay nắm cửa và bàn ghế là nơi hàng trăm bàn tay của những người khác nhau tiếp xúc mỗi ngày, tạo ra mối đe dọa lớn cho sức khỏe con người.

Khu vực nhà bếp

Khu vực ăn uống, nhà bếp văn phòng được nhân viên sử dụng thường xuyên. Đây cũng là nơi tích tụ những thức ăn thừa, những vệt bắn khi chế biến, do đó cần được làm sạch hàng ngày.  

Khu vực nhà vệ sinh

Phòng tắm, phòng vệ sinh phải được giữ sạch sẽ để đảm bảo an toàn cho sức khỏe nhân viên. Chỉ một mùi nhỏ nhất cũng có thể ảnh hưởng đến công việc của tất cả nhân viên và khách hàng.

Phòng hút thuốc

Phòng hút thuốc được sử dụng bởi cả nhân viên công ty và khách hàng. Do vậy, ngoài bụi bẩn thông thường, chúng còn chứa mùi hôi khó chịu. Vì vậy, bên cạnh việc vệ sinh thông thường, công ty cần thuê các dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng để khử mùi bề mặt và không khí.  

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Việc tạo ra một văn phòng sạch sẽ có thành công hay không phụ thuộc chủ yếu vào việc người dọn dẹp có biết các quy tắc và quy trình dọn vệ sinh văn phòng phù hợp hay không.

Những nhân viên lành nghề được đào tạo một cách chuyên nghiệp sẽ rút ngắn thời gian vệ sinh, không làm ảnh hưởng tới tiến độ làm việc của văn phòng. Không chỉ vậy, việc áp dụng những quy trình thông minh, đúng chuẩn sẽ nâng cao tối đa hiệu năng vệ sinh, từ đó giảm thiểu chi phí cho bạn. 

Các bước trong quy trình dọn vệ sinh văn phòng

Quy trình dọn vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp và đạt chuẩn bao gồm 7 bước sau đây: 

Bước 1: Loại bỏ bụi bẩn, rác thải

• Bọc các bề mặt sạch, các thiết bị điện tử để tránh bụi bẩn từ những khu vực khác tiếp xúc vào, gây ô nhiễm, hỏng hóc tài sản.
• Hút bụi sàn nhà.
• Quét bụi, mạng nhện trần nhà
• Loại bỏ bụi  trên các thiết bị văn phòng.
• Lau sạch bụi bám trên đèn bàn, đèn trần.
• Lau sạch bụi trên vách ngăn kính, kính cửa, gương.
• Loại bỏ vết bẩn, dấu vân tay và vệt ố trên tất cả các bề mặt kính.
• Loại bỏ và xử lý các loại rác thải trong văn phòng.
• Khử trùng giỏ đựng rác, thay túi đựng rác.

Bước 2; Làm sạch tường và sàn nhà

• Loại bỏ mạng nhện ở tất cả các góc, rãnh, kẽ hở và toàn bộ bề mặt tường.
• Lau đèn trần và đèn tường.
• Vệ sinh tường: Tùy thuộc vào loại chất liệu của bề mặt tường để lựa chọn phương pháp vệ sinh phù hợp: rửa, lau, hút bụi hoặc sử dụng các hóa chất chuyên dụng. 
• Làm sạch các đồ vật trang trí tường, các bảng biểu treo tường.
• Làm sạch sàn nhà.

Bước 3: Vệ sinh cửa

• Việc vệ sinh các cửa ra vào cần được làm một cách cẩn thận bởi vì đây là nơi đầu tiên mà khách hàng tiếp xúc với văn phòng.
• Lau các cửa chính và cửa sổ bằng dung dịch vệ sinh.
• Vệ sinh (khử trùng) tay nắm cửa.
• Vệ sinh rèm, giặt rèm.

Bước 4: Vệ sinh các đồ dùng và thiết bị trong văn phòng

• Làm sạch bộ tản nhiệt và ống sưởi.
• Vệ sinh lưới thông gió, máy lạnh.
• Lau kỹ bàn, kệ, tủ, lau sạch mọi vết bẩn cả bên ngoài và bên trong.
• Loại bỏ bụi, vết bẩn và vết ố trên thiết bị văn phòng.
• Vệ sinh, đánh bóng đồ nội thất.
• Làm sạch thảm.
• Vệ sinh màn hình máy tính.
• Làm sạch ghế, sofa – hút bụi hoặc lau, tùy thuộc vào chất liệu.

Bước 5: Vệ sinh khu vực bếp

• Vệ sinh các thiết bị gia dụng trong nhà bếp văn phòng (từ trong ra ngoài).
• Rửa, làm sạch và khử trùng tất cả các bề mặt trong phòng bếp (tường, cửa ra vào, vách ngăn, kệ rửa, ống nước).
• Làm sạch sàn bằng công nghệ thích hợp.
• Loại bỏ các vết bẩn, thức ăn rơi vãi, vứt bỏ đồ ăn, đồ uống quá hạn, đặt mọi thứ vào đúng vị trí.
• Rửa và khử trùng mặt bàn bếp.
• Lau bên ngoài các thiết bị gia dụng – tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cà phê. 
• Lau bên trong thiết bị.
• Rửa bát đĩa.
• Lau sạch tường bếp, loại bỏ tất cả các vết bẩn bắn ra từ thức ăn và đồ uống.

Bước 6: Làm sạch và khử trùng nhà vệ sinh

• Rửa và lau khô chậu rửa.
• Rửa và đánh bóng tất cả các vòi, vòi nước, nút thoát nước.
• Làm sạch bề mặt gương. 
• Vệ sinh đèn.
• Làm sạch bề mặt bên ngoài của máy sấy, hộp đựng xà phòng, hộp đựng khăn giấy và hộp đựng giấy vệ sinh.
• Kiểm tra giấy, khăn tắm và xà phòng, và bổ sung nếu cần thiết.
• Lau cửa nhà vệ sinh.
• Rửa và khử trùng tay nắm cửa.
• Vệ sinh tường.
• Xử lý rác, khử trùng sọt, thay túi đựng rác.
• Lau sạch ván chân tường.
• Lau sàn nhà vệ sinh.

Bước 7: Kiểm tra và sắp xếp lại đồ dùng

• Sắp xếp lại ngay ngắn và đúng vị trí các đồ dùng trong phòng.
• Thông gió và khử mùi trong phòng.
• Làm sạch các dụng cụ vệ sinh văn phòng

Trên đây là 7 bước cơ bản trong quy trình dọn vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp và đạt chuẩn, bạn có thể xem thêm mô tả công việc tạp vụ văn phòng nếu muốn có thêm thông tin. Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn sẽ khá khó khăn để nắm bắt và áp dụng đầy đủ tất cả những khâu trên. Ngoài việc tốn thời gian và công sức, việc tự dọn vệ sinh văn phòng chưa chắc đã hiệu quả do để làm tốt công việc đó, bạn còn cần được huấn luyện về các thao tác cũng như hóa chất vệ sinh. Do vậy, bạn có thể liên hệ đơn vị cung cấp dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng của chúng tôi để việc làm sạch trở nên đơn giản và thuận tiện.